Dispatcher Phoenix

指定フォルダーへ転送された受信FAXファイルを、PDFに変換して保存します。

アンケート用紙をスキャンして電子化し、boxへ仕分け保存します。

ノートをスキャンして電子化し、日付ごとのフォルダーへ仕分け保存し、boxにも同じファイルを保存します。

図面をスキャンして電子化し、図面番号で仕分け保存します。また、バーコードを用いて図面の版を管理します。

契約書をスキャンして電子化し、OCR処理で契約書の種類を自動判別したうえでファイル名を変更し、指定フォルダーへ仕分け保存します。

契約書類を検索可能なPDFへ変換し、鑑ページの管理番号別にフォルダへ仕分け保存します。

請求書をスキャンして電子化する際に、請求書の発行元会社名と請求年月を複合機の操作パネルにて指定し、ファイル名を社名に変更して請求年月別のフォルダーに仕分け保存します。

売上伝票をスキャンして電子化する際に、顧客名・日付を読み取り、ファイル名を変更したうえで月ごとのフォルダーへ仕分け保存します。

複数案件の稟議書をまとめてスキャンして電子化し、発議日ごとのフォルダーへ自動分割して仕分け保存します。

複合機の操作パネルから保存先フォルダーとファイル名を指定して、資料をスキャンして電子化します。

複合機で資料をスキャンして電子化し、PDFに変換してBoxへ保存します。

帳票をスキャンして電子化する際に文書内の指定箇所の情報を読み取り、その情報を管理台帳に追記します。

申込書をスキャンして電子化する際、情報漏えいのリスクを考慮し、クレジットカード番号を墨消しします。

帳票類をスキャンすると、Dispatcher Phoenixが帳票の種類や入居者IDを読み取って識別することができるので、スキャンしたファイルを目的の保存先フォルダーへ自動で仕分けて保存します。

現在の紙文書での運用を変えずに簡単に電子化を進めることができ、更に職員の業務効率化に貢献します。