導入事例

お客様導入事例

電気機械器具修理業

電気機械器具修理業様

課題

  • 定型文書が多く、時間がかかるスキャン作業をすべて1人でおこなっているためミスも発生しがちでした。作業ミスを改善する方法を模索していました。

解決シナリオ

バーコード読み取り/OCR処理/名前変更/指定フォルダへ移動までの作業を自動化 「Dispatcher Phoenix」の導入により 「伝票番号」をバーコードで読み取り、「型式番号」「捺印有無」をOCR処理し、名前変更まで自動化することが可能になりました。

導入背景

「作業指示票」「物品要求票」のスキャン作業は、業務担当者が1人で毎日60分~90分を要していました。

発生文書件数は、50件以上/日、1,000件以上/月。

これらの多数の文書をスキャンしたあと、すべて手作業でリネーム作業(書類番号・型式番号・ページ枚数)を行い、サーバーの各フォルダに仕分けをしていました。そこで、なんとか業務工数(作業時間)を削減する方法はないものかと検討していました。

導入効果

これまで作業者が行っていた作業時間は、導入前と比べて1/3~半分程度に短縮することができました。

さらに、OCR化されたテキストから捺印有無の確認ができることで、確認漏れなどの人的ミスが圧倒的に軽減されました。

会社情報

所在地 : 東京

業種  : 電気機械器具修理業

事業内容: 航空機電装品の修理販売・航空機用バッテリーの修理販売・航空機用地上電源装置の製造販売修理

GREE

グリー株式会社様

導入概要

東京、六本木ヒルズにオフィスを構えるグリー株式会社様は、クラウド化推進にともないファイルサーバーの移行先として「Box」を選択。

その運用性をさらに高めるために、コニカミノルタの「Dispatcher Phoenix(ディスパッチャーフェニックス)」を導入されました。

現在、契約書の電子化作業に活用され、検索性の向上、入力作業の軽減に力を発揮しています。

cloudpack

アイレット株式会社様

導入概要

クラウドのトータルサポートサービスをはじめ、Web関連事業を展開するアイレット株式会社様は、ドキュメントのデジタル化と保管・活用に、コニカミノルタの「Dispatcher Phoenix(ディスパッチャーフェニックス)」を導入されました。

データの検索性能向上と、安全なドキュメントの管理体制強化を低コストで実現する機能が導入の決め手となりました。

EXEDY

株式会社エクセディ商事様

導入概要

コニカミノルタの複合機を利用して、FA X をはじめ、さまざまな書類を電子化している株式会社エクセディ商事様。

その電子化の手間の削減と業務の効率化をさらに進めるために、タスクオートメーションツール「Dispatcher Phoenix(ディスパッチャーフェニックス)」を導入されました。

現在、11ものタスクフローを構築され、ツールの特性を理解したアイデアあふれる運用法で、押印申請/承認、警備日誌の回覧などさまざまな業務の合理化、スピードアップを実現されています。

自社実践事例

KONICA MINOLTA

コニカミノルタジャパン株式会社
営業支援推進部

導入概要

コニカミノルタジャパン株式会社の営業スタッフの社内業務をサポートする営業支援推進部。

このほど契約書管理の効率化とともに、働き方変革の一環である「保管文書ゼロ化」を加速するために、部内で推進チームを作り、自社開発の電子化タスクオートメーションツール「Dispatcher Phoenix(ディスパッチャーフェニックス)」を導入しました。

これにより契約書をすべて電子化し、管理業務の効率化、作業の省力化を実現。また自社実践で文書管理の課題を解決することで、お客様に近い立場でお困りごとに対応できる知識やノウハウを蓄積できました。

KONICA MINOLTA

コニカミノルタジャパン株式会社
経理部

導入概要

年間約6,000 件もの請求書を審査・承認し、部内に保管しているコニカミノルタジャパン株式会社の経理部。

このほど、働き方変革の「保管文書ゼロ化」を実現するために、自社開発のタスクオートメーションツール「Dispatcher Phoenix(ディスパッチャーフェニックス)」を導入。

請求書を電子化し、クラウドストレージBoxへ格納することで、紙文書の保管スペースの問題と、請求書提出の手間とムダを解消。さらに検索作業の高速化、セキュアな情報共有を実現し、自社実践で請求書・伝票の課題を解決しています。

Dispatcher Phoenixを試してみませんか?
30日間無料です

30日間無料ドンドン電子化トライアルキャンペーン実施中!

Dispatcher Phoenixで働き方改革をはじめましょう

お客様相談室

お電話のお問い合わせ窓口はこちら

0120-805-039

お客様相談室受付時間

月曜~金曜 9:00~12:00/13:00~17:00
(土・日・祝祭日および年末年始・弊社休業日を除く)